お申込みの流れ
青色のボックスをクリックすると詳細説明に遷移します
＜＜予約受付開始日＞＞
翌年１～１２月ご利用分の予約受付開始日は以下の通りです。
■ ホール ：４月１日 ９：００～
■ 会議室 ：６月１日 ９：００～
・ご予約については、先着優先となります。
・ホールご利用のお客様は、ホールと同時にご利用の場合に限り会議室も４月１日から優先的にご予
約が可能です。
＜＜お申込みにあたっての注意事項＞＞
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仮予約期間終了後のお客様事情によるキャンセル
仮予約期間終了後お客様のご事情によりキャンセルされる場合は、既定の払い戻し率に従い返金もしくはキャンセル料の再請求をいたします（率は料金表に記載）
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仮予約期間終了後の日程変更
仮予約期間終了後の日程変更は「キャンセル手続きおよび新規申込」となりますのでご注意ください
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使用料
ホール・会議室の使用料は前払い制です
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備品使用料等
備品使用料金とホール控室付属化粧室使用料は、使用当日に請求書を発行いたしますので後払いとなります
予約状況確認
ページ上部の予約状況もしくは下記のリンクをクリック頂くと各施設の空き状況が確認できます。
会員登録（マイページ登録）と仮予約
仮予約をおこなうためには事前にマイページへお客様の情報を登録していただきます。
マイページへのアクセスはページ上部の“マイページ”をクリックいただくか予約状況の
カレンダー内にて空き“〇”をクリックすることにより可能です。
※マイページにご登録頂くと次回よりマイページへログインすることにより
お客様の予約状況などを確認する事ができます。
お客様情報未登録の場合 → 新規ユーザ登録をクリックします
お客様情報登録済みの場合 → メールアドレス、パスワードを設定しログインします
マイページの構成
仮予約が完了すると予約情報確認にて予約内容が確認できます
また、仮予約のキャンセルもこの予約情報確認にておこないます
本申込
予約情報確認にて予約内容を表示、“使用申込書ダウンロード”をクリックし本申込をおこないます。
使用申込書ダウンロードでは必要事項の追記をおこない【個人情報の取り扱いについて】、【施設利用規程について】に同意いただき申込書をダウンロードします。
申込書にはお客様が事前に記載された内容が設定されています。
ダウンロードした申込書をメールまたはFAXにて当館へ送付いただくと本申込となります。
注意： 使用申込書ダウンロードはお客様トラブル防止のため1度しかダウンロードできません。紛失された場合は、会館までご連絡下さい。
施設利用料お支払い
当会館が使用申込書を確認の上、仮予約期間（１週間）終了後に使用料金の請求書を発行し送付いたします。
※原則、請求書はメールにて送付させて頂きます。
なお、郵送をご希望の場合は郵送事務手数料550円（税込み）を承ります。
仮予約から使用料金お支払いまでの流れ
催事打合せ（ホールご利用の場合のみ）
催事1か月前までに下見のご予約を頂き現地での打合せをおこなって頂くか、お電話、メール等によるご利用内容に関する打合せをお願いします。
なお、打合せに際し共有可能な資料（スケジュール、図面等）がございましたらご提示をお願いします。
以下様式がダウンロードページにございます。
様式をダウンロードのうえ、事前にご利用内容をお知らせください。
下見事前確認リスト
ホール設営作業指示書
ホール設営作業指示書
打合せ前に必要項目を記入の上当館までご返送ください。
備品使用料のご精算
備品使用料金お支払いまでの流れ
催事の終了に合わせ当日使用された当館有料備品の使用料金をご請求させて頂きます。お支払いについては、当日、現金または後日、振込によるお支払いが可能です。
キャンセル料
仮予約期間終了後（当館からの利用料請求書発行後）お客様のご事情によりキャンセルされる場合は、既定の払い戻し率に従い返金もしくはキャンセル料の請求をさせて頂きます。（料率は料金表に記載）
また、仮予約期間終了後の日程変更をされる場合には「キャンセル手続きおよび新規申込」となりますのでご注意ください。
キャンセル時の既納料金払戻し率
ホール
| 取消（キャンセル）の申し出日 | 既納料金払戻し率 |
| 使用日より180日以前 | 75％ |
| 使用日よりさかのぼり 90日～179日の間 | 50％ |
| 使用日よりさかのぼり 31日～89日の間 | 25％ |
| 使用日よりさかのぼり 30日以内 | 0％ |
会議室
| 取消（キャンセル）の申し出日 | 既納料金払戻し率 |
| 使用日より90日以前 | 90％ |
| 使用日よりさかのぼり 60日～89日の間 | 45％ |
| 使用日よりさかのぼり 11日～59日の間 | 25％ |
| 使用日よりさかのぼり 10日以内 | 0％ |