zd024

お申込みの流れ

zd-01
zd-02
zd-04
zd-05
zd-07
zd-10
zd-11
zd-13

青色のボックスをクリックすると詳細説明に遷移します

＜＜予約受付開始日＞＞

翌年１～１２月ご利用分の予約受付開始日は以下の通りです。
　■ ホール　：４月１日　９：００～
　■ 会議室　：６月１日　９：００～
　・ご予約については、先着優先となります。
　・ホールご利用のお客様は、ホールと同日・同時間帯のご利用の場合に限り会議室も
　　４月１日から優先的にご予約が可能です。
　　お時間帯が異なる場合は６月１日からの会議室予約開始日以降にご予約ください。

＜＜お申込みにあたっての注意事項＞＞

  • 仮予約期間終了後のお客様事情によるキャンセル
    仮予約期間終了後お客様のご事情によりキャンセルされる場合は、既定の払い戻し率に従い返金もしくはキャンセル料の再請求をいたします（率は料金表に記載）
  • 仮予約期間終了後の日程変更
    仮予約期間終了後の日程変更は「キャンセル手続きおよび新規申込」となりますのでご注意ください
  • 使用料
    ホール・会議室の使用料は前払い制です
  • 備品使用料等
    備品使用料金とホール控室付属化粧室使用料は、使用当日に請求書を発行いたしますので後払いとなります
z01

予約状況確認

ページ上部の予約状況もしくは下記のリンクをクリック頂くと各施設の空き状況が確認できます。

zdtp01
zdtp02
zdtp03
z02

会員登録（マイページ登録）と仮予約

仮予約をおこなうためには事前にマイページへお客様の情報を登録していただきます。
マイページへのアクセスはページ上部の“マイページ”をクリックいただくか予約状況の
カレンダー内にて空き“〇”をクリックすることにより可能です。
※マイページにご登録頂くと次回よりマイページへログインすることにより
　お客様の予約状況などを確認する事ができます。
お客様情報未登録の場合 → 新規ユーザ登録をクリックします
お客様情報登録済みの場合 → メールアドレス、パスワードを設定しログインします
zd029
zd039

マイページの構成

仮予約が完了すると予約情報確認にて予約内容が確認できます
また、仮予約のキャンセルもこの予約情報確認にておこないます
zd039
zd027a
z03

本申込

予約情報確認にて予約内容を表示し、予約確定ボタンを押し本申込をおこないます。
 
申込内容を確認後、入口モニター表示名、備考欄に必要事項を記載。
また、請求書の郵送をご希望の場合はチェックボックスにチェックを入れ記載内容に誤りが無ければ本申込ボタンを押します。
※本申込を中止する時は、画面左上の予約情報確認ボタンを押して下さい。
zd028f
 
最後に使用申込書のダウンロードをおこないます。
この使用申込書の提出は不要です。
証跡となりますので、大切に保管して下さい。
 
予約情報確認にて“本申込済”となっていることを確認します。
これで本申込は完了となります。
 
会館より請求書が送付されると予約情報確認にて“本契約済”となります。
z04

施設利用料お支払い

当会館が使用申込書を確認の上、仮予約期間（１週間）終了後に使用料金の請求書を発行し送付いたします。
※原則、請求書はメールにて送付させて頂きます。
　なお、郵送をご希望の場合は郵送事務手数料550円（税込み）を承ります。
仮予約から使用料金お支払いまでの流れ
zd026b
z05

催事打合せ（ホールご利用の場合のみ）

催事1か月前までに下見のご予約を頂き現地での打合せをおこなって頂くか、お電話、メール等によるご利用内容に関する打合せをお願いします。
なお、打合せに際し共有可能な資料（スケジュール、図面等）がございましたらご提示をお願いします。
zd037a
zd037b
以下様式がダウンロードページにございます。
様式をダウンロードのうえ、事前にご利用内容をお知らせください。
下見事前確認リスト
ホール設営作業指示書
ダウンロードページへ
打合せ前に必要項目を記入の上当館までご返送ください。
z06

備品使用料のご精算

備品使用料金お支払いまでの流れ
zd038
催事の終了に合わせ当日使用された当館有料備品の使用料金をご請求させて頂きます。お支払いについては、当日、現金または後日、振込によるお支払いが可能です。

キャンセル料

仮予約期間終了後（当館からの利用料請求書発行後）お客様のご事情によりキャンセルされる場合は、既定の払い戻し率に従い返金もしくはキャンセル料の請求をさせて頂きます。（料率は料金表に記載）
また、仮予約期間終了後の日程変更をされる場合には「キャンセル手続きおよび新規申込」となりますのでご注意ください。
zd025a
キャンセル時の既納料金払戻し率
ホール
取消（キャンセル）の申し出日既納料金払戻し率
使用日より180日以前75％
使用日よりさかのぼり
90日～179日の間		50％
使用日よりさかのぼり
31日～89日の間		25％
使用日よりさかのぼり
30日以内		 0％
会議室
取消（キャンセル）の申し出日既納料金払戻し率
使用日より90日以前90％
使用日よりさかのぼり
60日～89日の間		45％
使用日よりさかのぼり
11日～59日の間		25％
使用日よりさかのぼり
10日以内		 0％
HOME